Usprawniamy
i automatyzujemy
procesy w Twoim
biurze księgowym
Skorzystaj z Księgobotów i zobacz jak możesz zwiększyć wydajność, zredukować koszty, poprawić komfort pracy oraz podnieść jakość usług Twojego biura.
Oszczędność czasu
nawet 44 godz./tydz.
Księgoboty odciążą Twoje biuro w najbardziej żmudnych, monotonnych i powtarzalnych czynnościach
Poprawa bezpieczeństwa
100% poprawności
Księgoboty nie popełniają błędów. To oznacza mniejszy stres, większą kontrolę nad procesem oraz lepszą jakość usług
Zmniejszenie kosztów
nawet 30 tys. zł / rok
Księgoboty to duże oszczędności, redukcja nadgodzin w trakcie zamknięcia oraz wzrost efektywności
Sprawdź Księgoboty
Wypróbuj innowacyjne boty księgowe w Twoim biurze rachunkowym. Pierwszy miesiąc za darmo, żadnych ukrytych kosztów i zobowiązań.
Kim jesteśmy
Bluematica — polski dostawca automatyzacji dla księgowości
Bluematica to firma technologiczna z Rzeszowa, która projektuje, wdraża i utrzymuje Księgoboty — roboty programowe (RPA) wykonujące powtarzalną pracę w biurach rachunkowych i działach finansowych. Nasze boty logują się do systemów księgowych, banków i portali urzędowych dokładnie tak jak człowiek, tylko szybciej, bez pomyłek i całą dobę.
Nie sprzedajemy licencji, które trzeba samodzielnie konfigurować. Działamy w modelu abonamentowym „bot jako usługa”: analizujemy Twoje procesy, budujemy bota, uruchamiamy go na naszej infrastrukturze i odpowiadamy za jego działanie. Ty płacisz miesięcznie za efekt — zaksięgowane dokumenty, pobrane wyciągi, wysłane deklaracje.
Nasz zespół łączy doświadczenie księgowe i programistyczne. Dzięki temu rozumiemy realia polskiego biura rachunkowego: KSeF, JPK, terminy w urzędzie skarbowym i ZUS, sezon PIT czy różnice między programami księgowymi.
- Siedziba
- Rzeszów, Al. Tadeusza Rejtana 67
- Specjalizacja
- RPA dla księgowości i finansów
- Model współpracy
- Abonament miesięczny, bez inwestycji na start
- Obszar działania
- Cała Polska, wdrożenia w 100% zdalne
Dla kogo
Komu pomagają Księgoboty
Małe biura rachunkowe
1–5 osób, kilkadziesiąt klientów. Bot przejmuje pobieranie dokumentów i wyciągów, żeby właściciel miał czas na doradztwo zamiast przepisywania.
Średnie i duże biura
Setki podmiotów i wiele baz danych. Boty pracują równolegle w nocy, a rano zespół dostaje gotowe raporty i listę wyjątków do sprawdzenia.
Działy finansowe firm
Księgowość wewnętrzna, controlling, rozrachunki. Automatyzujemy obieg faktur kosztowych, uzgadnianie płatności i raportowanie.
Sieci i grupy kapitałowe
Wiele spółek, te same procesy. Jeden bot obsługuje wszystkie podmioty według jednolitych reguł.
Oferta
Poznaj Księgoboty
Gotowe, pracujące zdalnie i bezobsługowe boty księgowe dla Twojego biura rachunkowego
Rozwiązania RPA
Księgobot to Twój nowy wirtualny pracownik, który nie popełnia błędów. Wykorzystaj możliwości robotyzacji procesów, aby zoptymalizować pracę swojego biura rachunkowego.
Bezobsługowość
Nie musisz uczyć się obsługi nowego oprogramowania. Po wdrożeniu wszystko dzieje się “samo”, a Ty otrzymujesz gotowe raporty z pracy robotów.
Funkcjonalności
Przeanalizowaliśmy i zautomatyzowaliśmy kluczowe dla branży księgowej procesy. Obecnie Księgoboty wykonują audyt i archiwizację. W planach mamy kolejne rozwiązania.
Warunki współpracy
Oferujemy darmowe wdrożenie i testy. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej skorzystaj z formularza kontaktowego. Nasza oferta dopasowana jest do Twoich potrzeb i możliwości.
Bezpieczeństwo
Księgoboty zabezpieczone są poprzez szyfrowane połączenia VPN. Korzystamy z narzędzi z certyfikatami bezpieczeństwa: ISO/IEC 27001, SOC 2 Type 2, SOC 2 Type 1 oraz Cyber Essentials Plus (CE+).
Proces wdrożenia
Szanujemy Twój cenny czas, wiemy jak wielu obowiązkom musisz sprostać. Proces wdrożenia ograniczamy do niezbędnego minimum. Zajmie Ci to nie więcej niż 15 minut.
Co automatyzujemy
Procesy, które może przejąć Księgobot
To przykłady najczęściej wdrażanych scenariuszy. Każdy bot dopasowujemy do Twojego programu i sposobu pracy.
Dokumenty i KSeF
- ✓ Pobieranie faktur z KSeF dla wszystkich klientów
- ✓ Import faktur do programu księgowego
- ✓ Odczyt danych z PDF i skanów (OCR)
- ✓ Kontrola duplikatów i poprawności NIP
Banki i płatności
- ✓ Pobieranie wyciągów bankowych
- ✓ Automatyczne rozliczanie płatności z fakturami
- ✓ Weryfikacja kontrahentów na białej liście VAT
- ✓ Przygotowanie paczek przelewów
Urzędy i deklaracje
- ✓ Wysyłka JPK_V7 i odbiór UPO
- ✓ Pobieranie i archiwizacja UPO
- ✓ Sprawdzanie statusu VAT kontrahentów
- ✓ Przypomnienia o terminach płatności podatków
Kadry i płace
- ✓ Pobieranie dokumentów z PUE ZUS
- ✓ Weryfikacja zwolnień lekarskich (e-ZLA)
- ✓ Rozsyłanie pasków płacowych
- ✓ Przygotowanie zestawień dla klientów
Komunikacja z klientem
- ✓ Automatyczne e-maile z informacją o kwotach podatków
- ✓ Wysyłka przypomnień o brakujących dokumentach
- ✓ Comiesięczne raporty dla klienta
- ✓ Archiwizacja korespondencji
Kontrola i raporty
- ✓ Raport wyjątków po każdym przebiegu bota
- ✓ Zestawienia rozrachunków
- ✓ Kontrola sald i różnic
- ✓ Dziennik wszystkich operacji bota
Jak to działa
Od rozmowy do działającego bota
1. Bezpłatna rozmowa
Opowiadasz nam, ile masz klientów, z jakiego programu korzystasz i co zajmuje zespołowi najwięcej czasu.
2. Analiza procesów
Wskazujemy, które czynności da się zautomatyzować, i liczymy, ile godzin miesięcznie odzyskasz.
3. Weryfikacja i umowa
Podpisujemy umowę i umowę powierzenia danych (RODO). Przeprowadzamy standardową weryfikację firmy.
4. Budowa i testy
Konfigurujemy bota na Twoich bazach i testujemy go na prawdziwych dokumentach, zanim zacznie pracę.
5. Start i opieka
Bot pracuje codziennie. Monitorujemy go, aktualizujemy po zmianach przepisów i programów, a Ty dostajesz raporty.
Integracje
Pracujemy z systemami, których już używasz
Księgobot nie wymaga zmiany oprogramowania. Działa w Twoich programach, bankowości i portalach urzędowych.
Przykładowy cennik księgobotów
Sprawdź, opłacalną dla Twojego biznesu, subskrypcję.
Ceny Księgobotów dostosowujemy do potrzeb i możliwości zarówno małych jak i dużych biur rachunkowych. Koszty miesięczne zależne są od wielkości Twojej bazy danych. Ilość baz to ilość firm, które co miesiąc opracowuje Księgobot.
Plan Mini
105 zł /mies.
Na start dla małego biura — automatyzacja jednego wybranego procesu: audytu lub archiwizacji.
- ✓ Od 1 do 50 baz miesięcznie
- ✓ Audyt księgowy lub archiwizacja dokumentów
- ✓ Oba procesy w tym zakresie: 149 zł / mies.
- ✓ Bezpłatne wdrożenie i utrzymanie robotów
- ✓ Certyfikat “Zrobotyzowane biuro rachunkowe”
- ✓ Certyfikat “Biuro rachunkowe poddane audytowi”
Plan Medium
199 zł /mies.
Dla rosnącego biura, które chce zautomatyzować oba kluczowe procesy naraz.
- ✓ Od 51 do 100 baz miesięcznie
- ✓ Audyt księgowy + archiwizacja dokumentów
- ✓ ok. 1,99 zł za bazę
- ✓ Tylko jeden proces: 140 zł / mies.
- ✓ Bezpłatne wdrożenie i utrzymanie robotów
- ✓ Certyfikat “Zrobotyzowane biuro rachunkowe”
- ✓ Certyfikat “Biuro rachunkowe poddane audytowi”
Plan Standard
299 zł /mies.
Najczęściej wybierany — dla średnich biur z regularnym obłożeniem klientów.
- ✓ Od 101 do 150 baz miesięcznie
- ✓ Audyt księgowy + archiwizacja dokumentów
- ✓ ok. 1,99 zł za bazę
- ✓ Tylko jeden proces: 210 zł / mies.
- ✓ Bezpłatne wdrożenie i utrzymanie robotów
- ✓ Certyfikat “Zrobotyzowane biuro rachunkowe”
- ✓ Certyfikat “Biuro rachunkowe poddane audytowi”
Plan Extended
349 zł /mies.
Dla biur, które przekroczyły 150 firm i chcą odciążyć zespół przy zamknięciach miesiąca.
- ✓ Od 151 do 200 baz miesięcznie
- ✓ Audyt księgowy + archiwizacja dokumentów
- ✓ ok. 1,75 zł za bazę
- ✓ Tylko jeden proces: 245 zł / mies.
- ✓ Bezpłatne wdrożenie i utrzymanie robotów
- ✓ Certyfikat “Zrobotyzowane biuro rachunkowe”
- ✓ Certyfikat “Biuro rachunkowe poddane audytowi”
Plan Maxi
399 zł /mies.
Dla dużych biur z kilkoma księgowymi pracującymi równolegle.
- ✓ Od 201 do 250 baz miesięcznie
- ✓ Audyt księgowy + archiwizacja dokumentów
- ✓ ok. 1,60 zł za bazę
- ✓ Tylko jeden proces: 280 zł / mies.
- ✓ Bezpłatne wdrożenie i utrzymanie robotów
- ✓ Certyfikat “Zrobotyzowane biuro rachunkowe”
- ✓ Certyfikat “Biuro rachunkowe poddane audytowi”
Plan Large
449 zł /mies.
Dla biur obsługujących kilkaset firm, gdzie każda godzina oszczędności się liczy.
- ✓ Od 251 do 300 baz miesięcznie
- ✓ Audyt księgowy + archiwizacja dokumentów
- ✓ ok. 1,50 zł za bazę
- ✓ Tylko jeden proces: 315 zł / mies.
- ✓ Bezpłatne wdrożenie i utrzymanie robotów
- ✓ Certyfikat “Zrobotyzowane biuro rachunkowe”
- ✓ Certyfikat “Biuro rachunkowe poddane audytowi”
Plan XL
499 zł /mies.
Dla biur z rozbudowanym portfelem klientów i dużą liczbą dokumentów co miesiąc.
- ✓ Od 301 do 350 baz miesięcznie
- ✓ Audyt księgowy + archiwizacja dokumentów
- ✓ ok. 1,43 zł za bazę
- ✓ Tylko jeden proces: 350 zł / mies.
- ✓ Bezpłatne wdrożenie i utrzymanie robotów
- ✓ Certyfikat “Zrobotyzowane biuro rachunkowe”
- ✓ Certyfikat “Biuro rachunkowe poddane audytowi”
Plan XXL
549 zł /mies.
Dla wieloosobowych zespołów, które chcą pełnej kontroli nad audytem setek firm.
- ✓ Od 351 do 400 baz miesięcznie
- ✓ Audyt księgowy + archiwizacja dokumentów
- ✓ ok. 1,37 zł za bazę
- ✓ Tylko jeden proces: 385 zł / mies.
- ✓ Bezpłatne wdrożenie i utrzymanie robotów
- ✓ Certyfikat “Zrobotyzowane biuro rachunkowe”
- ✓ Certyfikat “Biuro rachunkowe poddane audytowi”
Plan Max Plus
599 zł /mies.
Dla największych biur — najniższy koszt w przeliczeniu na jedną bazę.
- ✓ Od 401 do 450 baz miesięcznie
- ✓ Audyt księgowy + archiwizacja dokumentów
- ✓ ok. 1,33 zł za bazę
- ✓ Tylko jeden proces: 420 zł / mies.
- ✓ Bezpłatne wdrożenie i utrzymanie robotów
- ✓ Certyfikat “Zrobotyzowane biuro rachunkowe”
- ✓ Certyfikat “Biuro rachunkowe poddane audytowi”
Przełamujemy barierę technologiczną, dając dostęp do gotowych rozwiązań Robotic Proces Automation, wszystkim naszym klientom. W pełni zdalnie, w pełni bezobsługowo. Z uwzględnieniem budżetu, którym dysponujesz.
O nas
Historia i misja firmy
Bluematica to spółka technologiczna, która powstała w odpowiedzi na potrzeby zmieniającego się rynku usług rachunkowych i kadrowo-płacowych. Naszą misją jest dostarczanie innowacyjnych narzędzi, które wspierają biura rachunkowe i ich pracowników w codziennych zadaniach, pozwalając im pracować szybciej, efektywniej i bezpieczniej.
Nasze doświadczenie i inspiracje czerpiemy ze współpracy z Meritoros SA – jednym z największych biur rachunkowych w Polsce. Meritoros świadczy kompleksowe usługi księgowe i kadrowo-płacowe dla ponad 1200 klientów z całego kraju, a jego wysoka jakość pracy potwierdzona jest międzynarodowymi certyfikatami ISO 9001:2015 oraz ISO/IEC 27001:2017-06. To właśnie w środowisku Meritoros powstały pierwsze koncepcje automatyzacji, które dziś rozwija Bluematica.
- 2018 – we współpracy Meritoros i Office Samurai powstają prototypy Księgobotów, które do dziś wspierają księgowych w Meritoros,
- 2021 – podczas konferencji branżowej, na której Meritoros prezentuje wykorzystanie RPA w księgowości, rodzi się pomysł udostępnienia botów wszystkim biurom,
- 2022 – Bluematica zyskuje osobowość prawną, rozpoczynają się prace nad nowymi, uniwersalnymi botami i ich testy w zaprzyjaźnionych biurach,
- 2023 – Księgoboty są gotowe, aby realnie odciążyć księgowych w codziennych obowiązkach,
- 2024 – pierwsze biura rachunkowe wdrażają Księgoboty w codziennej pracy, a katalog automatyzacji rozszerza się o kolejne procesy,
- 2025 – uruchamiamy stały rozwój i aktualizacje botów w ramach abonamentu oraz udostępniamy Księgoboty kolejnym biurom w całej Polsce,
- 2026 – Księgoboty pracują w biurach o różnej wielkości, a zespół rozwija nowe automatyzacje i integracje z popularnymi programami księgowymi.
Pracuj mądrzej, nie ciężej – wykorzystaj potencjał nowych technologii w księgowości.
Efekty
Co zyskuje biuro z Księgobotem
Księgoboty przejmują powtarzalne czynności, które co miesiąc zabierają księgowym dziesiątki godzin. Dzięki temu zespół może skupić się na doradztwie, kontakcie z klientem i rozwoju biura – zamiast na przepisywaniu danych i klikaniu w kolejne systemy.
do 80%
mniej czasu na rutynowe zadania
24/7
praca botów, także nocą i w weekendy
0
literówek przy przepisywaniu danych
kilka tygodni
od rozmowy do działającego bota
Dzień pracy z Księgobotem
- 06:00
Bot pobiera wyciągi bankowe i faktury z KSeF dla wszystkich klientów.
- 07:30
Dokumenty są już zaksięgowane wstępnie, a rozbieżności oznaczone do sprawdzenia.
- 09:00
Księgowa zaczyna dzień od gotowego raportu, nie od żmudnego importu.
- 13:00
Bot sprawdza statusy w PUE ZUS i e-Urzędzie Skarbowym.
- 16:00
Klienci otrzymują automatyczne przypomnienia o brakujących dokumentach.
Korzyści dla biura
Więcej klientów bez nowych etatów
Ten sam zespół obsługuje większą liczbę firm, bo boty przejmują pracę odtwórczą.
Spokojniejsze zamknięcia miesiąca
Dane są pobierane i porządkowane na bieżąco, więc koniec miesiąca przestaje być wyścigiem z czasem.
Mniej błędów, mniej ryzyka
Automaty działają powtarzalnie i zostawiają pełny dziennik operacji do kontroli.
Zadowolony zespół
Księgowi robią to, czego się uczyli – analizują i doradzają, zamiast kopiować dane.
Bezpieczeństwo
Dane Twoich klientów są bezpieczne
Zgodność z RODO
Podpisujemy umowę powierzenia przetwarzania danych. Bot ma dostęp tylko do tego, czego potrzebuje.
Szyfrowanie
Połączenia są szyfrowane, a dane dostępowe przechowujemy w zabezpieczonym sejfie haseł.
Pełny dziennik
Każda operacja bota jest zapisywana, więc w każdej chwili wiesz, co i kiedy zostało zrobione.
Polityka AML
Współpracujemy wyłącznie ze zweryfikowanymi firmami i przestrzegamy przepisów o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy.
Dlaczego my
Co wyróżnia Bluematica
Płacisz za efekt
Abonament zamiast drogiej licencji i własnego zespołu programistów.
Szybkie wdrożenie
Pierwszy bot zwykle zaczyna pracę w ciągu kilku tygodni.
Rozumiemy księgowość
Rozmawiasz z ludźmi, którzy znają KSeF, JPK i realia biura rachunkowego.
Opieka bez dopłat
Aktualizacje po zmianach przepisów i programów mamy w cenie.
Bez zmiany narzędzi
Zespół pracuje w tych samych programach co dotąd.
Elastyczna umowa
Możesz zmienić plan wraz ze wzrostem liczby klientów.
FAQ
Najczęściej zadawane pytania
Kontakt
Czekamy na Twoją wiadomość
- KRS
- 0000994219
- NIP
- 8133885823
- REGON
- 523225197
- info@blue-matica.com
- Adres
- Al. Tadeusza Rejtana 67, 35-326 Rzeszów
© 2026 Bluematica